門禁一卡通系統(tǒng)是通過進出刷卡，記錄持卡人進出時間的電子系統(tǒng)。門禁一卡通系統(tǒng)最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此門禁一卡通系統(tǒng)的設(shè)計不應是各單個功能的簡單組合，而是從統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的技術(shù)實現(xiàn)考慮，使各管理系統(tǒng)，各門禁讀卡終端設(shè)備綜合性能的智能化達到優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計。(西安門禁一卡通)
門禁一卡通系統(tǒng)能實現(xiàn)多種不同管理功能。例如：門禁、考勤、就餐、消費、停車場出入，巡邏簽到、會議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設(shè)備，例如：門禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品，消費使用乙廠家的產(chǎn)品，停車場管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進行登記，而擁有門禁考勤消費停車場管理多種用途。
這種模式的優(yōu)點是：分別可以從各個功能上選擇專業(yè)化程度高適合客戶自己用途的廠家的產(chǎn)品，只要約定了同一種類型的卡片，就可以實現(xiàn)多種一卡通功能，不存在兼容性問題。
智能化門禁一卡通系統(tǒng)設(shè)計依據(jù)：
以人為本
“人”是企業(yè)管理的主體，系統(tǒng)設(shè)計應緊緊圍繞著人們的實際需求，以實用、簡便、經(jīng)濟、安全的原則，同時照顧到不同職務層次、不同部門的需要，滿足企業(yè)管理這一特定使用功能。
適用性
當今科技發(fā)展迅速，可應用于一卡通系統(tǒng)的技術(shù)和產(chǎn)品可謂層出不窮，工程中選用的系統(tǒng)和產(chǎn)品都應能使用戶得到實實在在的受益，并滿足近期使用和遠期發(fā)展的需要。在多種實現(xiàn)途經(jīng)中，選擇經(jīng)濟可行的途經(jīng)。
先進性
系統(tǒng)的設(shè)計和產(chǎn)品選用在投入使用時應具有一定的技術(shù)先進性，但不盲目追求尚不成熟的新技術(shù)或不實用的新功能，以充分保護用戶的投資。
可靠性
系統(tǒng)的設(shè)計應具有較高的可靠性，在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復的功能。
實施的可行性
以現(xiàn)有成熟的產(chǎn)品為對象設(shè)計，同時還考慮到周邊信息通信環(huán)境的現(xiàn)狀和技術(shù)的發(fā)展趨勢，并考慮主管部門管理的要求，使設(shè)計的方案現(xiàn)實可行。
標準化、開放性
標準化、開放性是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。在可能的條件下，設(shè)計中采用的產(chǎn)品都盡可能是標準化、具良好開放性的，并遵循國際上通行的通信協(xié)議。應用軟件盡量采用已商品化的通用軟件，以減少二次開發(fā)的工作量和利于日后的使用和維護。
可擴充性
系統(tǒng)設(shè)計中考慮到今后技術(shù)的發(fā)展和使用的需要，具有更新、擴充和升級的可能。
數(shù)據(jù)安全
采取必要的措施，保障各智能化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
易操作性
小區(qū)智能化系統(tǒng)是面向各種管理層次使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)及其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則，其操作應簡便易學，而絕不能因“智能”而給用戶帶來不便，甚至煩惱。
針對性
企業(yè)智能化系統(tǒng)的設(shè)置并非千篇一律的，而應根據(jù)工程的實際情況，如工程規(guī)模、配套設(shè)施、市場定位、用戶對象、管理要求、規(guī)劃及平面布局等等因素，作出有針對性的設(shè)計。
本方案中采用的系統(tǒng)基于整個門禁控制系統(tǒng)，可以方便的實現(xiàn)功能方面的擴展和數(shù)量方面的擴展，設(shè)計用非接觸IC卡充當通行卷。使用者可以憑卡在其指定的范圍內(nèi)憑自己的權(quán)限自由出入。
